Streamline your manufacturing with ANT PAPERLESS. Digitize forms, improve communication, and access data securely from anywhere, creating a more efficient and sustainable operation.

Cyfrowa dokumentacja w dobie Przemysłu 4.0

In today’s rapidly evolving manufacturing landscape, embracing digital transformation is no longer optional but a necessity for survival and growth. One of the most impactful areas of this transformation is the transition to paperless manufacturing. By eliminating paper-based processes, manufacturers can streamline operations, reduce costs, and contribute to a more sustainable future.

System Paperless jest odpowiedzialny za cyfrowe prowadzenie operatora po kolejnych zadaniach procesu produkcyjnego. Od wyświetlania czynności (lista to-do) dla produkcji do wykonywania przezbrojeń, operator jest wyposażony w dedykowaną dokumentację (obraz, dokument, film) dla każdego etapu produkcji, operator ma możliwość jego cyfrowego podglądu w materiały na ekranie monitora. Każdy formularz papierowy może być przeniesiony do systemu dzięki Factory Forms, a wszystkie etapy produkcji są przechowywane jako Electronic Batch Records. 

Paperless – co to znaczy i dlaczego wdrożenie produkcji bez papieru jest takie ważne?

Produkcja zgodna z polityką paperless to produkcja bez papieru, eliminująca standardową do tej pory formę dokumentacji na rzecz jej cyfrowego odpowiednika. Elektroniczne archiwa, podpisy i korespondencja zastępują tony papierowych akt. Eliminacja papieru w procesach produkcyjnych jest obecnie nie tylko popularnym działaniem, ale wręcz koniecznością.

Polityka Paperless w ochronie środowiska

Aspekty środowiskowe mają ogromny wpływ na powszechne propagowanie polityki paperless. Koszt produkcji papieru jest wysoki, a pozyskiwanie tego materiału nie jest obojętnie dla środowiska. Według raportów przygotowywanych przez światowej klasy ekspertów wycinka drzew i ślad węglowy wywołany nieprawidłowym wykorzystywaniem zasobów przyczyniają się do zmian klimatycznych. Coraz częściej doświadczamy także problemów z dostępnością papieru – w sytuacjach kryzysowych zdarza się, że zasoby są bardzo ograniczone. Jednocześnie w ramach działań proekologicznych z rynku eliminuje się opakowania foliowe na rzecz papierowych, dlatego warto obniżyć zużycie papieru tam, gdzie jest to wykonalne – na przykład w obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie.

Polityka Paperless niezbędna w rozwoju firmy

Produkcja bez papieru przynosi przedsiębiorstwom wymierne korzyści w postaci wzrostu wydajności i jakości procesów. Transformacja cyfrowa jest jednym z kluczowych sposobów na realizację koncepcji Przemysłu 4.0. Ograniczenie papierowej dokumentacji i przeniesienie jej do zdigitalizowanej postaci pozwala zwiększać wydajność oraz jakość komunikacji i procesów, a także budować konkurencyjną pozycję na rynku. Obecne trendy w polskiej gospodarce wskazują bowiem na zmniejszenie ilości druku na rzecz cyfrowej transformacji.

Dlaczego ANT Paperless Manufacturing?

paperless-icons-automatyczna walidacja

Seamless Integration with ANT MES/MOM Systems

Automated validation​The paperless system is fully integrated with ANT's Manufacturing Execution System (MES) and Manufacturing Operations Management (MOM). This integration provides real-time machine data endpoints, ensures traceability with material scanning and validation, and harmonizes with your existing production operations for a unified and efficient workflow.

paperless-icons-standarization

Custom Forms Creation Using Low-Code Applications

Build and deploy any forms you need using a low-code application platform. This empowers your team to create custom forms without extensive programming knowledge, enabling quicker adaptation and implementation of new processes or data collection methods.

paperless-icons-lepsza jakość danych

Flexible Workflow Management with BPM Tool

Leverage the Business Process Management (BPM) tool to design and customize workflows that fit your specific operational requirements. This flexibility allows you to adapt quickly to changing production needs and optimize processes for enhanced performance and productivity.

bez papieru-ikony redukcja czasu

End-to-End Provider of Digital Factory Solutions

ANT is your one-stop solution for digital transformation in manufacturing. Offering consultancy, software development, implementation services, machine connectivity, and ongoing support, ANT provides comprehensive solutions tailored to your factory's needs. This end-to-end approach ensures seamless integration and simplifies the process of transitioning to a paperless system.

Ekran systemu MES w fabryce
Operator Panels on the shop floor can significantly lower errors and keep the manufacturing process under control. - Photo from Recaro

CLIENT STORY
How Recaro implemented paperless system to reduce paper on the shop floor?

RECARO Aircraft Seating, headquartered in Schwaebisch Hall, Germany, specializes in the assembly of aircraft seats and operates under stringent regulatory requirements that mandate secure and long-term storage of detailed production documents. Facing the challenge of managing thousands of pages of physical paperwork per assembly, RECARO sought to optimize their processes by implementing the ANT paperless system. This digital solution transformed their assembly line by providing operators with instant access to technical drawings and necessary documents on any device, eliminating the need for physical copies. The shift to a paperless system not only streamlined documentation but also enhanced data quality through automation, improved internal communication, and increased transparency by tracking responsibility for each production order.

The Benefits of Paperless Manufacturing

Increased Efficiency

Paperless systems eliminate the time-consuming tasks of printing, filing, and retrieving documents. This results in faster decision-making, improved workflow, and overall efficiency gains.

Enhanced Accuracy

Digital records are less prone to errors and inconsistencies compared to paper documents. This reduces the risk of costly mistakes and improves data integrity.

Improved Collaboration

Cloud-based paperless systems facilitate real-time collaboration among teams, regardless of their physical location. This fosters better communication and knowledge sharing.

Zrównoważony rozwój

Paperless manufacturing reduces the environmental impact by minimizing paper consumption and waste. This aligns with the growing emphasis on sustainable practices in the manufacturing industry.

Cost Reduction

By eliminating the need for paper, printers, scanners, and storage space, manufacturers can significantly reduce operational costs.

Improved Data Security

Paperless systems often incorporate robust security measures, such as encryption and access controls, to protect sensitive information. This reduces the risk of data breaches and unauthorized access, safeguarding your business's valuable assets.

Zostaw e-mail, aby otrzymać ofertę


green factory

ESG Excellence in Manufacturing

A paperless system is essential to meet ESG (Environmental, Social, and Governance) goals in modern manufacturing. By eliminating paper-based processes, manufacturers can significantly reduce their environmental impact, including paper waste and carbon emissions. Paperless operations enable more efficient resource management, improving energy efficiency and supporting compliance with environmental regulations.

Combined with an Energy Management System (EMS), a paperless system provides real-time monitoring and control of utilities, helping factories optimise processes, reduce energy consumption, and enhance overall sustainability, making it a key driver for ESG excellence in the manufacturing sector.

Paperless jako narzędzie klasy BPM orkiestrujące działania
w ANT MES

bez papieru-ikony-proces

Procesy

Standaryzacja, automatyzacja i digitalizacja procesów biznesowych. Mapuj działania klientów bezpośrednio w modelach procesowych, integrując się z innymi systemami i usługami w zależności od potrzeb, a także zbieraj i łącz dane biznesowe poprzez przepływy procesów. Zaprojektuj w Process Modeler.

Formularze

Opisuj dostępne działania i konsekwencje działań w różnych kontekstach, takich jak obsługa operacji w systemie MES, pobieranie danych z urządzeń czy pośrednictwo człowieka w systemie. Zaprojektuj w programie Forms Builder.

bez papieru-ikony-decyzje

Decyzje

Podejmuj decyzje. Kompleksowy zestaw narzędzi cyfrowych ułatwiających modelowanie dynamicznych i złożonych scenariuszy odpowiadających potrzebom biznesowym (tabele decyzyjne, formuły, pętle).

sprawozdania z procesu bez papierowych ikon

Raporty z procesu

Raportuj czynności wykonywane przez konkretnych użytkowników w ramach zdefiniowanych procesów (proces audytu)

raporty bez papierowych ikon

Raporty wyjściowe

Zestaw raportów biznesowych (batch reports) opartych na danych zbieranych podczas procesów (np. EBR, dane jakościowe)

Are you ready to start you paperless journey?

TIPS:

  • Start small: When introducing a paperless system, it’s often best to begin on a small scale and gradually expand over time. Create Pilot program to see benefits in small scale first.
  • Involve your employees: Make sure your employees are engaged and understand the benefits of the paperless system to ensure its success.
  • Be patient: Implementing a paperless system takes time and effort, so remain patient and focus on making continuous improvements.
dokument-przekazanie-papieru

Prezentacja systemu


Kontakt z naszym ekspertem

Patrycja Miklińska Ekspert ds. oprogramowania przemysłowego

Patrycja Miklińska

Ekspert ds. oprogramowania przemysłowego

LinkedIn

Dlaczego warto?

  • 60-minutowe spotkanie online z dedykowanym specjalistą prezentującym topowy system z branży podobnej do Twojej
  • Modelowanie na żywo Twojego procesu produkcyjnego
  • Oferta budżetowa po spotkaniu

Powiązane artykuły

Zobacz prezentację systemu

wysłać

Produkcja bez papieru to koncepcja, która pojawiła się na początku lat 2000 i od tego czasu została przyjęta przez wiele firm. Jest to system, w którym wszystkie dokumenty są przechowywane elektronicznie i nie ma potrzeby tworzenia fizycznych kopii jakiegokolwiek dokumentu. Eliminuje to potrzebę stosowania papieru, tuszu i innych materiałów eksploatacyjnych wymaganych do produkcji fizycznych kopii dokumentów.

Korzyści z produkcji bez papieru są oczywiste: może ona obniżyć koszty, poprawić integralność i jakość danych, zwiększyć wydajność i zmniejszyć wpływ na środowisko. 

Proces produkcji bez papieru jest bardziej przyjazny dla środowiska niż produkcja konwencjonalna. Zużywa mniej zasobów i ma mniejszy ślad węglowy.

- Jest tańsza i bardziej wydajna. Zmniejsza zapotrzebowanie na surowce i zużycie energii. 

- Może pomóc w zmniejszeniu emisji gazów cieplarnianych o ponad 50%, co będzie miało znaczący wpływ na środowisko. 

- Może prowadzić do mniejszej ilości odpadów, co pozwoli zaoszczędzić miejsce na składowiskach i zmniejszyć zanieczyszczenia spowodowane spalaniem.