Streamline your manufacturing with ANT PAPERLESS. Digitize forms, improve communication, and access data securely from anywhere, creating a more efficient and sustainable operation.

Papierlose Produktion in der Ära von Industrie 4.0

In today’s rapidly evolving manufacturing landscape, embracing digital transformation is no longer optional but a necessity for survival and growth. One of the most impactful areas of this transformation is the transition to paperless manufacturing. By eliminating paper-based processes, manufacturers can streamline operations, reduce costs, and contribute to a more sustainable future.

Paperless ist für die digitale Führung des Bedieners verantwortlich - angefangen von der Anzeige der Aktivitäten (To-Do-Liste) für die Produktion, bis hin zur Umstellung mit entsprechender Dokumentation (Bild, Dokument, Film) für jeden Produktionsschritt. Alle Papierformulare können dank der Factory Forms in das System übertragen werden und alle Produktionsschritte werden als Electronic Batch Records gespeichert. 

Papierlos - was bedeutet das und warum ist es wichtig, eine papierlose Fertigung einzuführen?

Die papierlose Produktion bedeutet die Abschaffung der Standardform der Dokumentation zugunsten ihres digitalen Gegenstücks. Elektronische Archive, Unterschriften und Korrespondenz ersetzen Tonnen von Papierakten. Die Abschaffung von Papier in Produktionsprozessen ist heute nicht nur eine beliebte Maßnahme, sondern eine Notwendigkeit.

Papierlose Politik im Umweltschutz

Umweltaspekte haben einen großen Einfluss auf die weit verbreitete Förderung der papierlosen Politik gehabt. Die Kosten für die Papierherstellung sind hoch, und die Beschaffung dieses Materials ist für die Umwelt nicht unbedeutend. Nach Berichten von Experten von Weltrang tragen das Abholzen von Bäumen und der durch den Missbrauch von Ressourcen verursachte Kohlenstoff-Fußabdruck zum Klimawandel bei. Wir haben auch zunehmend Probleme mit der Verfügbarkeit von Papier - es kommt vor, dass die Ressourcen in Notsituationen sehr begrenzt sind. Gleichzeitig werden im Rahmen von Umweltmaßnahmen Kunststoffverpackungen zugunsten von Papierverpackungen vom Markt genommen, so dass es sich lohnt, den Papierverbrauch dort zu reduzieren, wo es machbar ist - zum Beispiel in den Dokumentationsabläufen des Unternehmens.

Papierlose Politik entscheidend für Unternehmenswachstum

Die papierlose Produktion bringt den Unternehmen greifbare Vorteile in Form von höherer Produktivität und Prozessqualität. Die digitale Transformation ist einer der wichtigsten Wege zur Umsetzung des Konzepts der Industrie 4.0. Die Verringerung der Papierdokumentation und deren Umstellung auf eine digitalisierte Form ermöglicht es, die Effizienz und die Qualität der Kommunikation und der Prozesse zu steigern und eine wettbewerbsfähige Position auf dem Markt aufzubauen. In der Tat deuten die aktuellen Trends in der Wirtschaft darauf hin, dass der Druck zugunsten der digitalen Transformation reduziert wird.

Warum ANT Paperless Manufacturing?

papierlose-ikonen-automatisierte validierung

Seamless Integration with ANT MES/MOM Systems

Automated validation​The paperless system is fully integrated with ANT's Manufacturing Execution System (MES) and Manufacturing Operations Management (MOM). This integration provides real-time machine data endpoints, ensures traceability with material scanning and validation, and harmonizes with your existing production operations for a unified and efficient workflow.

papierlose-ikonen-standarisierung

Custom Forms Creation Using Low-Code Applications

Build and deploy any forms you need using a low-code application platform. This empowers your team to create custom forms without extensive programming knowledge, enabling quicker adaptation and implementation of new processes or data collection methods.

Papierlose Icons - verbesserte Datenqualität

Flexible Workflow Management with BPM Tool

Leverage the Business Process Management (BPM) tool to design and customize workflows that fit your specific operational requirements. This flexibility allows you to adapt quickly to changing production needs and optimize processes for enhanced performance and productivity.

Zeitersparnis durch papierlose Icons

End-to-End Provider of Digital Factory Solutions

ANT is your one-stop solution for digital transformation in manufacturing. Offering consultancy, software development, implementation services, machine connectivity, and ongoing support, ANT provides comprehensive solutions tailored to your factory's needs. This end-to-end approach ensures seamless integration and simplifies the process of transitioning to a paperless system.

Bildschirm des MES-Systems in der Fabrik
Operator Panels on the shop floor can significantly lower errors and keep the manufacturing process under control. - Photo from Recaro

CLIENT STORY
How Recaro implemented paperless system to reduce paper on the shop floor?

RECARO Aircraft Seating, headquartered in Schwaebisch Hall, Germany, specializes in the assembly of aircraft seats and operates under stringent regulatory requirements that mandate secure and long-term storage of detailed production documents. Facing the challenge of managing thousands of pages of physical paperwork per assembly, RECARO sought to optimize their processes by implementing the ANT paperless system. This digital solution transformed their assembly line by providing operators with instant access to technical drawings and necessary documents on any device, eliminating the need for physical copies. The shift to a paperless system not only streamlined documentation but also enhanced data quality through automation, improved internal communication, and increased transparency by tracking responsibility for each production order.

The Benefits of Paperless Manufacturing

Increased Efficiency

Paperless systems eliminate the time-consuming tasks of printing, filing, and retrieving documents. This results in faster decision-making, improved workflow, and overall efficiency gains.

Enhanced Accuracy

Digital records are less prone to errors and inconsistencies compared to paper documents. This reduces the risk of costly mistakes and improves data integrity.

Improved Collaboration

Cloud-based paperless systems facilitate real-time collaboration among teams, regardless of their physical location. This fosters better communication and knowledge sharing.

Sustainability

Paperless manufacturing reduces the environmental impact by minimizing paper consumption and waste. This aligns with the growing emphasis on sustainable practices in the manufacturing industry.

Cost Reduction

By eliminating the need for paper, printers, scanners, and storage space, manufacturers can significantly reduce operational costs.

Improved Data Security

Paperless systems often incorporate robust security measures, such as encryption and access controls, to protect sensitive information. This reduces the risk of data breaches and unauthorized access, safeguarding your business's valuable assets.

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green factory

ESG Excellence in Manufacturing

A paperless system is essential to meet ESG (Environmental, Social, and Governance) goals in modern manufacturing. By eliminating paper-based processes, manufacturers can significantly reduce their environmental impact, including paper waste and carbon emissions. Paperless operations enable more efficient resource management, improving energy efficiency and supporting compliance with environmental regulations.

Combined with an Energy Management System (EMS), a paperless system provides real-time monitoring and control of utilities, helping factories optimise processes, reduce energy consumption, and enhance overall sustainability, making it a key driver for ESG excellence in the manufacturing sector.

Papierlos als Werkzeug der BPM-Klasse zur Organisation von Aktivitäten
in ANT MES

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Prozess

Standardisieren, automatisieren und digitalisieren Sie Geschäftsprozesse. Bilden Sie Kundenaktivitäten direkt in Prozessmodellen ab, integrieren Sie sie bei Bedarf in andere Systeme und Dienste, und erfassen und verbinden Sie Geschäftsdaten über Prozessabläufe. Entwickelt in Process Modeler.

Formulare

Beschreiben Sie die verfügbaren Aktionen und die Folgen von Aktivitäten in verschiedenen Kontexten, wie z. B. die Abwicklung von Vorgängen im MES-System, die Übernahme von Daten aus Geräten oder die Vermittlung zwischen menschlichen Systemen. Entworfen im Forms Builder.

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Beschlüsse

Umfassende Reihe digitaler Werkzeuge zur Modellierung dynamischer und komplexer Szenarien, die den Geschäftsanforderungen entsprechen (Entscheidungstabellen, Formeln, Schleifen).

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Prozessberichte

Berichterstattung über Aktivitäten, die von bestimmten Nutzern im Rahmen definierter Prozesse durchgeführt wurden (Audit-Prozess)

papierlose Ikonen-Ausgabeberichte

Output-Berichte

Eine Reihe von Geschäftsberichten (Batch-Berichte) auf der Grundlage von Daten, die während der Prozesse gesammelt wurden (z. B. EBR, Qualitätsdaten)

Are you ready to start you paperless journey?

TIPS:

  • Start small: When introducing a paperless system, it’s often best to begin on a small scale and gradually expand over time. Create Pilot program to see benefits in small scale first.
  • Involve your employees: Make sure your employees are engaged and understand the benefits of the paperless system to ensure its success.
  • Be patient: Implementing a paperless system takes time and effort, so remain patient and focus on making continuous improvements.
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Präsentation des Systems


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Patrycja Miklińska Expertin für industrielle Software

Patrycja Miklińska

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Die papierlose Produktion ist ein Konzept, das in den frühen 2000er Jahren aufkam und seitdem von vielen Unternehmen übernommen wurde. Dabei handelt es sich um ein System, bei dem alle Dokumente elektronisch gespeichert werden und keine physischen Kopien eines Dokuments mehr benötigt werden. Dadurch entfällt der Bedarf an Papier, Tinte und anderen Materialien, die für die Erstellung physischer Kopien von Dokumenten erforderlich sind.

Die Vorteile der papierlosen Produktion liegen auf der Hand: Sie kann Kosten senken, die Datenintegrität und -qualität verbessern, die Effizienz steigern und die Umweltbelastung verringern. 

Das papierlose Herstellungsverfahren ist umweltfreundlicher als die herkömmliche Herstellung. Es verbraucht weniger Ressourcen und hat einen kleineren CO2-Fußabdruck.

- Die papierlose Produktion ist billiger und effizienter. Sie reduziert den Bedarf an Rohstoffen und den Energieverbrauch. 

- Die papierlose Fertigung kann dazu beitragen, die Treibhausgasemissionen um mehr als 50% zu reduzieren, was erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt hat. 

- Eine papierlose Produktion kann zu weniger Abfall führen, was Platz auf den Mülldeponien spart und die Umweltverschmutzung durch Verbrennung verringert.